2023-11-20

因爱朗读平台:助力教师开展班级阅读活动的数字化转型

“因爱朗读”公益项目由沃岭公益发起并联合多家阅读推广公益机构进行运营,以“图书整借整还”和“教师在课堂大声朗读”的方式,支持中小学/幼儿园教师开启丰富多彩的班级阅读活动。

 

项目痛点及初步想法

作为阅读公益机构,沃岭公益跟其他机构都认为,教师对培养孩子的阅读兴趣起到了重要的作用。为此,沃岭公益发起“班级故事人项目”,为希望开展班级阅读活动的教师提供资源,包括整借整还的优质图书书箱、课件资源及学习交流的机会。

他们相信,让教师能获取到优质的图书资源,通过“大声读”的方式,可以给孩子起到很好的引领作用。

 

以往,沃岭公益主要通过发布线上申请表的方式,让教师申请借阅书箱。教师使用完书箱之后,可以安排流转到其他有需要的教师手上。整个借阅和流转过程需要机构手动操作。

班级故事人申请表单界面

在线表单的方式虽能满足机构的初步需求,但随着项目运营规模的增大,机构需要进行大量的手动资料整理和处理工作,这些工作枯燥且容易出错,难以提升项目的运营效率。

因此,沃岭公益计划研发“因爱朗读”平台,以实现项目的数字化转型。通过这个平台,沃岭公益希望能提升图书资源的使用率,能让更多教师便捷地申请书箱,通过“朗读打卡”的形式记录阅读活动并提交反馈。同时教师可以在线归还书箱,通过灵活调配,让书箱高效地流转到其他教师手上。

 

需求分析和确认

全思科技一直关注阅读公益机构的数字化需求,曾为满天星公益开发多款产品,包括流动书箱平台、阅多纷教师培训平台等。基于我们的经验,沃岭公益找到我们探讨因爱朗读平台的需求及实施方案。

 

虽然沃岭公益的想法跟满天星公益的流动书箱、阅多纷平台比较相似,但他们也有其独特的模式,主要是教师朗读和打卡的流程、书箱借阅的灵活流转模式。我们从项目的线下流程开始进行分析,通过对需求方进行访谈、画流程图、整理功能表的方式逐步理清需求方的想法。

经过几次在线沟通,我们确认了因爱朗读平台的核心需求。

核心需求:

1. 提供教师的入驻认证功能。

2. 提供教师可在线查阅课程资源、阅读资讯、书目书单的功能。

3. 教师可在线申请书箱借阅、提交朗读打卡记录、申请归还书箱,书箱可流转到某个书库,或直接流转到下一个申请借阅的教师。

4. 教师可对书籍、书单进行打分评论,可跟同区域同校的教师进行交流。

5. 机构在后台可管理书箱、书籍、书单和教师提交的信息,以便获取项目成效,为开展阅读研究提供数据。

 

实施过程

确定核心需求后,我们对各项需求进一步细化,汇总为平台的功能模块说明书,并整理好平台的栏目功能架构图,跟沃岭公益进行确认。

功能模块说明书和栏目功能架构图

确认好平台的功能模块之后,我们开始进行平台的原型规划,以便让沃岭公益能直观地看到平台实现的最终效果,能模拟操作平台的主要功能。

 

其中在线借阅和归还书箱是这个平台的核心业务,沃岭公益希望能提供便捷的方式,让用户可以在线完成借还书箱操作,同时沃岭公益在后台可以对书箱进行灵活的调配,以实现书箱的高效流转。

我们根据沃岭公益的要求,先对平台分配书箱的方式进行总结,并考虑如何转化为线上操作的流程。

为了提升书箱的流转效率,平台需要审核教师的借阅和归还书箱申请,根据实际情况,从三种渠道中选择一种给教师分配书箱:

1.采购新的书箱书籍。当平台没有合适的可借阅书箱时,需要采购新的书箱发放。

2. 分配待归还书箱。当申请借阅的教师所在学校有其他教师准备归还书箱时,可操作直接转交给借阅的教师。

3. 从书库点发放库存书箱。当教师所在地的书库点有合适的书箱时,可操作从书库点发放。

 

针对这些特殊的流程,我们规划了细致的操作逻辑和交互流程,以流程图和原型规划的方式提供给沃岭公益。

借还书箱流程图:

 

借阅书箱原型:

 

 

归还书箱原型:

 

原型规划得到沃岭公益的确认之后,我们开始做页面效果设计,根据机构的VI进行风格设计,并依据原型图进行排版,确保机构原先看到的规划内容不会有太大的变化。

 

确认设计图之后,我们开始进入开发实施阶段。完成开发后,我们依次经过内部测试、用户测试、内容填充、部署上线等流程。至此,整个项目顺利实施完成,于2023年9月正式上线。

 

因爱朗读平台产品展示

 

 

 

 

 

 

 

项目总结

因爱朗读平台以书箱流转为基础,让教师可以获取高品质的书籍及教学资源,并可以记录打卡开展阅读活动的心得。通过这个平台,阅读机构能够将这种项目模式扩展到更大范围,让更多教师和学生受益;教师的打卡反馈也可以为机构提供开展阅读研究、展示项目效果的第一手数据。

平台的顺利上线达到了原先期望的目的,下一步全思科技会持续关注平台的运营情况,为平台运营提供技术保障支持,以实现平台数字化的最大成效。

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